Lagen om kassaregister (1 januari 2010)
Lagen om kassaregister: Se SHRs rekommendationer nedan
Lagen om kassaregister omfattar alla som säljer varor och tjänster mot kontant- och/eller kreditkortsbetalning - alltså i princip alla SHRs medlemmar, inkluderande SLAO och SCR:
-
Försäljningen ska registreras i ett certifierat kassasystem, t ex restaurangsystem, hotellsystem och liknande som innehåller försäljningsregistreringsfunktion.
-
Certifieringen innebär att kassasystemet tillverkardeklareras och att en certifierad kontrollenhet, "svart låda" ska vara ansluten till kassasystemet.
-
I system där flera kassor är anslutna till en central server kan en för ändamålet anpassad kontrollenhet (kallad "typ C") anslutas direkt till servern.
-
Kassasystem certifieras av respektive systemleverantör eller tillverkare.
-
Uppgradering och certifiering av ett befintligt system kan vara möjlig, detta är dock upp till aktuell systemleverantör.
-
Ett certifierat kassasystem ska anmälas till Skatteverket av innehavaren via Internet. E-legitimation krävs, kan erhållas hos din bank.
Skatteverket kan enligt lagen om kassaregister ge undantag från ovanstående
-
om summan av företagets kontant- och kreditkortsomsättning under året understiger fyra prisbasbelopp (169 600 kr) ges automatiskt undantag. Ingen ansökan behöver skickas in. Vid säsongsverksamhet ska omsättningen räknas om till årsbasis.
Undantag kan ges på tre år (med möjlig förlängning) efter ansökan
- om ägarinflytande saknas i den kontanta kassaredovisningen
- samt om ägarinflytande saknas i den löpande bokföringen
- samt att företaget har en tydlig arbets- och ansvarsfördelning för kassaredovisningen
- samt att företaget har interna kontrollrutiner som säkerställer en korrekt kassaredovisning.
-
Undantag kan ges på tre år (med möjlig förlängning) efter ansökan för företag som ingår i kedja
- där företagens samtliga kassaregister ingår i ett gemensamt system (t ex anslutet till gemensam datacentral)
- samt där det finns centrala rutiner som säkerställer att de enskilda företagens kassaredovisningar är korrekta.
I det fall kedjan helt eller delvis består av flera företag/franchiseföretag måste varje juridisk person lämna in egen ansökan som beskriver förhållandet i det enskilda fallet. Man kan i dessa hänvisa till central skrivelse, t ex beskrivning av det centrala systemet.
-
Om Skatteverket medgivit undantag och om därefter förhållandena i företaget ändras, t ex vid ägarbyte, systembyte eller flytt, måste ny undantagsansökan göras.
-
Avslag av undantagsansökan kan överklagas till länsrätten.
SHRs rekommenderar
-
Kontakta snarast din systemleverantör för att få besked om och när och till vilken kostnad ditt system kan uppgraderas/certifieras.
-
Om du inte fått undantag från lagen måste du kunna visa att du har beställt ett nytt system eller uppgradering med leverans senast 30/6. Det är leverantörens tidigaste möjliga leveransdatum som gäller, du kan alltså inte själv begära att leveransen ska ske senare än vad leverantören anger. Se vidare nedan.
-
SHRs och Svensk Handels samarbetspartners Hogia och Smålandsbörsen erbjuder två mycket intressanta uppgraderingspaket till ytterst bra pris. Klicka för mer info: Uppgraderingspaket1 Uppgraderingspaket2
-
Du bör också skicka in en intresseanmälan för uppgradering av ditt befintliga kassasystem till SHRs och Svensk Handels samarbetspartner Smålandsbörsen som har åtagit sig att samla in intresseanmälningar från medlemsföretagen för att sätta press på de leverantörer som ännu inte öppnat för uppgraderingar av sina kunders befintliga kassasystem.
Skicka in din intresseanmälan här.
Vill du veta mer eller har du frågor kring detta, kontakta Peter Thulin, tel 070-533 31 13.
-
Skatteverket publicerar en lista över de system som är tillverkardeklarerade enligt lagen. Listan hittar du här. Vid uppgradering av ditt befintliga system eller vid upphandling av nytt kassasystem: Kontrollera alltid att systemet finns med på listan.
OBS: Skatteverket garanterar inte att de på Skatteverkets webplats publicerade systemen verkligen uppfyller lagens krav. Därför är en skriftlig tillverkargaranti enligt nedan viktig!
-
Kräv alltid skriftlig garanti av tillverkaren/försäljaren avseende återbetalning/återtagande/utbyte om det visar sig att systemet inte uppfyller lagens krav!
-
Om undantag är aktuellt: På Skatteverkets webplats finns en blankett för undantagsansökan enligt ovan, med instruktioner. Du hittar blanketten här.
-
Passa på tillfället att också ställa krav på leverantören att ditt system ska kunna hantera EMV, d v s chipkort (om du inte vill använda fristående EMV-kortterminal). Detta har inget med ovan nämnda lagstiftning att göra men kommer också att bli krav från kortutgivarna fr o m 2011-01-01.
-
Anmäl själv företagets certifierade kassor/system på Skatteverkets webb, du hittar anmälningssidan här. Vissa leverantörer erbjuder sig att ombesörja detta men det är du som har hela ansvaret för att anmälan sker korrekt.
SHR försöker på många olika sätt påverka systemleverantörerna så att dessa i möjligaste mån också tar ansvar för certifieringen av sina kunders befintliga system genom att tillhandahålla uppgraderingar.
SHR arbetar också intensivt med att få till stånd både en smidigare övergång till, och en rimligare tillämpning av, det nya regelverket. SHRs stämma 2009 klargjorde tydligt SHRs ståndpunkter i ett Uttalande som du hittar här.
Värt att notera: En enig riksdag beslutade 2007 om lagen och enigheten bland politikerna består ännu. Detta har inneburit att alla propåer om att skjuta upp lagen har varit fruktlösa ? oavsett vem som varit avsändare. SHR rekommenderar därför medlemmarna att utgå från att ovan beskrivna regler gäller, nu och framöver.
Skatteverket mjukar upp övergången
Påtryckningar från SHR och alla andra aktörer som direkt påverkas av lagen har medfört att Skatteverket har breddar tidsramen för krav på certifierade kassaregister: Om man beställt ett certifierat system före 31/12 2009 som är i drift före 1/7 2010 kommer ingen kontrollavgift att utfärdas. Se Skatteverkets pressmeddelande här.
SHR uppmanar medlemmarna att regelbundet besöka denna sida för att ta del av uppdaterad information.
Länkar till artiklar i media om kassaregisterlagen
Krav på kassaregister i alkohollagen
När ovansående regler om certifierade kassaregister träder i kraft 1 januari 2010 kommer kassaregisterkravet i 8 kap. 5 a § alkohollagen (se nedan) att upphävas.
Alla innehavare av serveringstillstånd är skyldiga att registrera all försäljning i kassaregister. Detta följer av 8 kap. 5 a § alkohollagen. Undantag gäller dock för innehavare av tillfälliga tillstånd för servering i slutet sällskap.
Folkhälsoinstitutet (FHI) har utfärdat föreskrifter om kassaregister samt kommentarer till hur bestämmelsen i alkohollagen ska tillämpas.
Mer information finns på Folkhälsoinstitutets hemsida, www.fhi.se.
Senast uppdaterad: 2009-01-23